Evidencija radnog vremena
Tačna evidencija radnog vremena, bez ručnog vođenja
Lista koja se potpisuje unazad, tabela koja se svakog meseca prekucava za obračun i prekovremeni sati oko kojih se raspravlja bez dokaza. Sistem evidencije radnog vremena beleži dolaske i odlaske automatski i daje podatke koji se ne dovode u pitanje.
SAS Monitoring projektuje i ugrađuje rešenje prema broju zaposlenih, smenama, lokacijama i načinu rada vaše firme.
- Podaci u realnom vremenu
- Jedna ili više lokacija
- Podloga za obračun zarada
Zakonska obaveza
Evidencija radnog vremena nije samo pitanje organizacije
Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih. Kada se evidencija vodi ručno, podaci se lako izgube, teško se rekonstruišu unazad i teško dokazuju u slučaju spora ili kontrole.
Podaci koji mogu da se provere
Automatski zabeleženi dolasci, odlasci, odsustva i odstupanja daju HR-u i rukovodiocima pouzdanu osnovu za evidenciju i obračun, bez naknadnog prepisivanja.
Načini identifikacije
Kako se zaposleni evidentiraju kada dođu na posao?
Način evidentiranja bira se prema broju zaposlenih, uslovima rada i pravilima firme. Sistem može da koristi jednu ili više metoda.
Prepoznavanje lica
Brza identifikacija bez kartice ili dodira terminala.
Otisak prsta
Biometrijska potvrda identiteta na terminalu.
RFID kartica
Jednostavno evidentiranje prislanjanjem kartice.
Mobilna autentifikacija
Evidentiranje putem mobilnog uređaja prema pravilima firme.
PIN kod
Lični kod za evidentiranje na kompatibilnom terminalu.
QR kod
Praktična identifikacija skeniranjem jedinstvenog koda.
Pravila prema vašoj organizaciji
Različite smene, lokacije i odeljenja u jednom sistemu
Pravila radnog vremena retko su ista u celoj firmi. Proizvodnja radi u smenama, kancelarija ne, terenski tim ima svoj raspored, a poslovnica u drugom gradu svoje praznike. Sistem koji ugrađujemo zasniva se na platformi Matrik Time-Attendance i omogućava da se za svako odeljenje, lokaciju ili pojedinca postave odgovarajuća pravila, bez ručnog vođenja.
Smene i rasporedi
Više smena i fleksibilni rasporedi prema grupama zaposlenih.
Prisustvo i odsustva
Pravila za izostanke, neradne dane i odstupanja od rasporeda.
Organizaciona hijerarhija
Posebna pravila za odeljenja, radna mesta, lokacije ili pojedince.
Centralizovan pregled
Sve povezane lokacije, terminali i podaci dostupni su sa jednog mesta.
Šta sa podacima zaposlenih?
Prepoznavanje lica i otisak prsta spadaju u biometrijske podatke i za njihovu obradu važe stroža pravila. Zaposleni moraju da budu informisani o načinu i svrsi obrade. Za firme koje ne žele biometriju, isti sistem radi sa RFID karticama, PIN-om, QR kodom ili mobilnom autentifikacijom.
Izveštaji i obračun
Podaci spremni za pregled, analizu i obračun zarada
HR i administratori mogu da izdvoje podatke za celu firmu, određeno odeljenje, lokaciju, zaposlenog ili izabrani period. Više od 150 izveštaja pretvara evidentirane dolaske, odlaske, smene i odsustva u jasnu podlogu za obračun i donošenje odluka.
- Excel
- Word
- RTF
- CSV
- TXT
- Pregled radnih sati, kašnjenja, ranijih odlazaka i odsustava
- Izvoz prema organizaciji, odeljenju ili periodu
- Pouzdana podloga za pripremu obračuna zarada
Funkcije sistema
Sve što je potrebno za preciznu evidenciju
Od pojedinačne kancelarije do firme sa više lokacija, sistem se podešava prema stvarnom načinu rada i raste zajedno sa organizacijom.
Smene i rasporedi
Više rasporeda za različite timove, odeljenja i radna mesta.
Politike odsustva
Pravila za odsustva, neradne dane i odstupanja od rasporeda.
Organizaciona hijerarhija
Pristupi i pravila prema funkciji, lokaciji, odeljenju ili pojedincu.
Centralizovan nadzor
Podaci i uređaji sa svih lokacija dostupni su u jednom sistemu.
Do 32 praznika
Praznični rasporedi prema lokaciji, regionu ili grupi zaposlenih.
Podaci u realnom vremenu
Brz uvid u prisustvo, odstupanja i stanje povezanih terminala.
NAJČEŠĆA PITANJA
Šta vredi znati pre uvođenja evidencije
Najvažnije informacije o obavezama, načinu evidentiranja, lokacijama, izveštajima i ugradnji.
Ne vidite svoje pitanje?
+381 66 8333 028 radnim danima 08–16h
Da li smo zakonski obavezni da vodimo evidenciju radnog vremena?
Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih. Kada se evidencija vodi ručno, podaci se lako izgube, teško se rekonstruišu unazad i teško dokazuju u slučaju spora ili kontrole.
Na koje sve načine zaposleni mogu da se evidentiraju?
Sistem podržava prepoznavanje lica, otisak prsta, RFID kartice, mobilnu autentifikaciju, PIN i QR kod. Način identifikacije bira se prema broju zaposlenih, uslovima rada i pravilima koja firma želi da primeni.
Da li moramo da koristimo biometriju?
Ne. Prepoznavanje lica i otisak prsta spadaju u biometrijske podatke i za njihovu obradu važe stroža pravila. Za firme koje ne žele biometriju, isti sistem radi sa RFID karticama, PIN-om, QR kodom ili mobilnom autentifikacijom.
Da li sistem radi ako imamo više lokacija?
Da. Sistem je centralizovan, pa se podaci sa svih lokacija vide na jednom mestu. Rukovodioci pojedinačnih poslovnica mogu da prate svoje zaposlene, dok administrator centralno upravlja povezanim uređajima i pravilima. Za terenske timove pogledajte i GPS i Fleet Management rešenja.
Kako se podaci koriste za obračun zarada?
Evidentirani sati se izvoze u izveštaje koji se koriste kao podloga za obračun. Izvoz je moguć u PDF, Excel, Word, RTF, CSV, TXT i druge formate, za celu organizaciju, pojedinačno odeljenje ili izabrani period.
Da li sistem može da prati različite smene i rasporede?
Da. Pravila radnog vremena mogu se postaviti posebno za odeljenja, lokacije, radna mesta ili pojedince. Sistem podržava više smena, fleksibilne rasporede, pravila za odsustva i konfiguraciju praznika.
Šta je potrebno za ugradnju?
Pre ugradnje radimo procenu na osnovu broja zaposlenih, rasporeda ulaza, broja lokacija i načina rada. Na osnovu procene definišemo terminale, način povezivanja i potrebne uslove na lokaciji, a zatim dostavljamo jasan predlog konfiguracije.
Koliko košta sistem evidencije radnog vremena?
Cena zavisi od broja zaposlenih, broja lokacija, izabranog načina identifikacije i broja terminala. Nakon besplatne procene dobijate predlog konfiguracije i ponudu.
Besplatna procena
Uvedite precizniju evidenciju radnog vremena bez komplikovanog ručnog vođenja
Opišite broj zaposlenih, način rada, smene i broj lokacija. Tim SAS Monitoringa će sagledati vašu organizaciju i predložiti odgovarajuću konfiguraciju.
- Besplatna početna procena
- Bez obaveze ugovaranja
- Predlog prema broju zaposlenih, smenama i lokacijama
- Odgovor tima SAS Monitoringa
Zatražite besplatnu procenu
Ostavite osnovne podatke, a tim SAS Monitoringa će predložiti sistem prema broju zaposlenih, lokacijama i načinu rada.
Slanjem upita ne preuzimate obavezu ugovaranja usluge. Podatke koristimo isključivo radi obrade zahteva i kontakta.
